KonferensVärlden har valt ut tre vitt skilda platser för konferenser, som har det gemensamt att mötet sker på havet. En flytande bastu med konferensrum, ett fartyg med lång och dramatisk historia, och ett skepp med stor teatersalong på nedre däck.

Mötesmiljön är viktig för kvalitén i mötets innehåll. Tiden då det räckte med ett konferensbord och några stolar för att inreda ett mötesrum är förbi. Enligt Torbjörn Blomqvist, vd på Svensk Inredning, är det nytänkande ljussättning som krävs för att locka framtidens konferensgäster.

Dagens konferensteknik är så mycket mer än bara projektorer. Det är något som ska lyfta innehållet i mötet och stärka varumärket. Interaktivitet är en stor trend, liksom visuella medier. Men okunskapen är fortfarande stor både hos kunder och konferensanläggningar, och få efterfrågar den senaste tekniken.

Mötesturbo, samspel och fysisk visualisering. Låter det flummigt? Tvärtom menar Thomas de Ming, vd på företaget Ming. Han menar att det snarare är flummigt att fortsätta med ineffektiva och förlegade möten som tar tid och kostar pengar. Och att det bästa mötet är det som inte behövs…

Idéarbete, kreativ brief eller konceptfas. Kärt barn har många namn – men tyvärr alldeles för få arbetssätt. Andréas Breilers uppdrag som innovationskonsult är att effektivisera och förbättra idéfasen i ett projekt. I över tio år har han hjälpt företag att lyckas med den kanske viktigaste delen av ett projekt – det idéskapande mötet.

Miljöarbete, jämställdhet, värdegrund – listan för olika typer av företagspolicys kan göras lång. Men trots att vi lägger 25 procent av vår arbetstid på interna möten saknar den delen av verksamheten ofta en uttalad policy. – Det är dags att ledningsgrupper börjar satsa på meeting management, säger Micke Darmell, mötesrådgivare på gr8 meetings och arrangör för Möteskulturdagen.

Andreas Dybedahl driver aktivitetsföretaget AktiviteterStockholm.se och har gjort något så ovanligt som att köpa två kameler till sin eventverksamhet. I framtiden ska det gå att hyra kamelerna Kalle Kamel och Lillebror till unika pr-event, reklam, aktiviteter och kamelridningar.

Marstrand är en av Bohusläns allra mest omtalade och besökta öar. En promenad på ön ger både en fantastisk naturupplevelse och en spännande historielektion. Sommartid är det ett soldyrkarnas och seglingsentusiasternas Mecka, men resten av året är Marstrand en lugn skärgårdsidyll, som gjord för inspirerande möten.

Svenska företag konfererar gärna i Strömstad, men helst på sommarhalvåret. – Visst är Strömstad underbart på sommaren, men på vintern infaller ett helt annat lugn och vi vill gärna att fler svenska gäster kan upptäcka den bohuslänska naturen och vårt fina hotell även då. Och vill de sedan ha lite mer fart på konferenserna så gör de som norrmännen – bokar en helgkonferens med musik och lite mer hålligång, berättar försäljningschef Tirill Saegrov.

Som ett sandslott mitt på stranden med det oändliga havet som kuliss ligger Strandbaden i Falkenberg. Endast en timme från Göteborg, en och en halv från Malmö och två timmar från Köpenhamn ligger hotellet både lättillgängligt och samtidigt naturnära.