Prisvärt, avskilt och nära till storslagna naturupplevelser. Norrland har många fördelar som mötesplats. KonferensVärlden har pratat med Åsa Karlsson, hotellchef på Scandic Skellefteå, som driver Norrlands största mötesplats.

Från och med den 1 januari har Sigtuna kommun en helt ny logotyp och varumärkesplattform. Hjärtat har bytts ut mot en väl genomtänkt ”etta” och Sigtuna Turism heter numera Destination Sigtuna. KonferensVärlden har träffat personerna bakom förändringsarbetet; Camilla Zedendahl, vd på Destination Sigtuna, och Julian Stubbs, författare och expert på att skapa varumärken för destinationer.

På campusområdet Frescati ligger Stockholms Universitets undervisnings- och mötesbyggnad Aula Magna. När huset inte används internt kan företag hyra det för konferenser och möten, och här finns bland annat en av Stockholms största hörsalar med plats för 1 194 sittande personer.

Det har pratats mycket i branschen om nya Stockholm Waterfront Congress Centre vid Centralstationen i Stockholm, en byggnad som rymmer hotell, konferens, kongress och kontor. Nu har anläggningen äntligen öppnat, och KonferensVärlden har gått husesyn.

Svenska konferensanläggningar ligger ofta omgivna av fantastisk natur, men hur ofta används naturen under själva konferensen? Forskarna och utbildarna på Nationellt centrum för utomhuspedagogik menar att tanken släpps fri när vi byter taket i konferensrummet mot bar himmel, och har inlett samarbete med flera svenska anläggningar för att skapa ett tillskott i deras erbjudande.

Utsikten Meetings i Nynäshamn är en av de tre anläggningar som skildras i Kanal5s nya tv-såpa Konferensresan. Marknads- och försäljningschefen Elisabeth Schmidt och konferensvärden – och blivande tv-kändisen? – Andreas Sjögren berättar om hur det kändes att ständigt vara förföljd av ett kamerateam och vilken effekt de hoppas att serien kommer att ha för Utsikten.

KonferensVärlden har valt ut tre vitt skilda platser för konferenser, som har det gemensamt att mötet sker på havet. En flytande bastu med konferensrum, ett fartyg med lång och dramatisk historia, och ett skepp med stor teatersalong på nedre däck.

Mötesmiljön är viktig för kvalitén i mötets innehåll. Tiden då det räckte med ett konferensbord och några stolar för att inreda ett mötesrum är förbi. Enligt Torbjörn Blomqvist, vd på Svensk Inredning, är det nytänkande ljussättning som krävs för att locka framtidens konferensgäster.

Dagens konferensteknik är så mycket mer än bara projektorer. Det är något som ska lyfta innehållet i mötet och stärka varumärket. Interaktivitet är en stor trend, liksom visuella medier. Men okunskapen är fortfarande stor både hos kunder och konferensanläggningar, och få efterfrågar den senaste tekniken.

Mötesturbo, samspel och fysisk visualisering. Låter det flummigt? Tvärtom menar Thomas de Ming, vd på företaget Ming. Han menar att det snarare är flummigt att fortsätta med ineffektiva och förlegade möten som tar tid och kostar pengar. Och att det bästa mötet är det som inte behövs…